Contoh dan Cara Membuat Proposal Sponsor untuk Kegiatan - Dalam melaksanakan suatu usaha atau aktivitas pasti seringkali kami membutuhkan dana kegunaan terlaksananya aktivitas tersebut. Namun demikian, tidak jarang pihak penyelenggara tidak punyai cukup duit untuk membiayai semua aktivitas tersebut. Dalam menanggulangi problem tersebut, pihak pelaksana kebanyakan menghendaki dukungan dari pihak lain baik berupa perorangan, instansi pemerintah maupun swasta. Pihak pemberi berikut sesudah itu di sebut sebagai donatur dan sponsor.
Donatur adalah pihak yang memberi tambahan dukungan dengan cuma - cuma tanpa ada kerja sama diatas kertas apa pun tanpa ada timbal balik. Biasanya donatur cuma berpedoman bahwa aktivitas yang dijalankan adalah baik supaya patut untuk mendapat dukungan supaya dengan kerelaan hati berikan bantuan. Berbeda dengan donatur, sponsor akan memberi tambahan dukungan dengan bentuk kerjasama yang kaitannya dengan promosi atau marketing suatu produk. Sehingga kala melaksanakan suatu aktivitas yang gunakan dana sponsor maka akan kami menyaksikan ada logo perusahaan, bendera atau banner bahkan tidak jarang penjualan product tertentu.
PANITIA
PELAKSANA
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar
Belakang
Donatur adalah pihak yang memberi tambahan dukungan dengan cuma - cuma tanpa ada kerja sama diatas kertas apa pun tanpa ada timbal balik. Biasanya donatur cuma berpedoman bahwa aktivitas yang dijalankan adalah baik supaya patut untuk mendapat dukungan supaya dengan kerelaan hati berikan bantuan. Berbeda dengan donatur, sponsor akan memberi tambahan dukungan dengan bentuk kerjasama yang kaitannya dengan promosi atau marketing suatu produk. Sehingga kala melaksanakan suatu aktivitas yang gunakan dana sponsor maka akan kami menyaksikan ada logo perusahaan, bendera atau banner bahkan tidak jarang penjualan product tertentu.
Nomor
: SUM.01/PPI-19.02/II/2012 Banjarbaru,
12 Maret 2012
Lampiran : 1
berkas
Perihal : Permohonan Bantuan Dana
Yth.
…………………………………………
Di – tempat
Dengan
hormat,
Sehubungan
dengan Peringatan HUT Kota Banjarbaru Ke-13, Purna Paskibraka Indonesia Kota
Banjarbaru akan melaksanakan :
“Lomba PBB Tingkat SMP/Mts dan
SMA/SMK/MA
Sederajat Se-Kalimantan Selatan”
Biaya
untuk melaksanakan kegiatan tersebut sebesar
Rp. 16.210.000,-
Oleh
karena itu dengan ini kami selaku panitia memohon kepada Bapak/Ibu pemimpin
perusahaan/BUMN/BUMD/BANK membantu dalam bentuk dana atau barang untuk kegiatan
tersebut. Jenis-jenis hadiah dan keperluan panitia yang ditawarkan dan proposal
terlampir.
Jika
Bapak ingin menanyakan hal-hal berkaitan dengan kegiatan tersebut dapat
menghubungi kami Taufik Rozana Rahman
(085248435046)
Demikian
permohonan ini kami sampaikan, atas bantuannya diucapkan terima kasih.
PANITIA
PELAKSANA
LOMBA PBB TINGKAT SMP/MTs dan
SMA/SMK/MA
SEDERAJAT SE-KALIMANTAN SELATAN
|
Ketua Pelaksana,
Pamula
Brian Nawisworo
NRA. 11190230
|
Sekretaris,
Nandya
Cahya Puspita
NRA. 11190228
|
|
Ketua Umum
Purna Paskibraka
Indonesia Kota Banjarbaru
Taufik
Rozana Rahman, S.Pd
NRA. 03190201
|
|
|
Tembusan
: Walikota Banjarbaru
Kepala Dinas
Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga
Ketua Purna
Paskibraka Indonesia Kalimantan Selatan
|
|
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar
Belakang
Mengantisipasi
terjadinya dekadensi moral remaja / pelajar yang terjadi akibat globalisasi
informasi di Indonesia maka perlu ditanamkan semangat kebangsaan, kebersamaan
dan solidaritas serta disiplin dan kepemimpinan bagi mereka agar mampu
menghargai perjuangan pendahulu atau pahlawan. Kemerdekaan dan upaya-upaya
pembangunan serta kelak dapat menjadi pemimpin bangsa yang bertaqwa kepada
Tuhan Yang Maha Esa dan berkepribadian pancasila.
Bertepatan
dengan HUT Kota Banjarbaru Ke-13 Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru
mengadakan Lomba Peraturan Baris – Berbaris (PBB) antar pelajar se- Kalimantan
Selatan untuk memberikan kesempatan kepada pelajar untuk mengembangkan minat,
bakat dan kemampuan pelajar di bidang Baris – Berbaris.
B. Tema
Tema
dari kegiatan Lomba PBB Tingkat SMP/Mts dan SMA/SMK/MA sederajat adalah “Menumbuhkan Semangat Kebangsaan, Patriotisme
dan Cinta Tanah Air Melalui Kegiatan Lomba PBB antar pelajar Se-Kalimantan
Selatan Tahun 2012”.
C. Tujuan
Tujuan kegiatan Lomba PBB ini
adalah adalah:
1. Meningkatkan semangat kebangsaan.
2. Menggalang kebersamaan dan solidaritas sosial antar pelajar
se-Kalimantan Selatan.
3. Meningkatkan kedisiplinan dan kepemimpinan anak bangsa.
D. Ruang Lingkup
Adapun
ruang lingkup kegiatan ini adalah Lomba Peraturan Baris – Berbaris antar
pelajar SMP/Mts dan SMA/SMK/MA Sederajat se-Kalimantan Selatan
E. Jenis Kegiatan
Lomba Baris - Berbaris Antar Pelajar
BAB
II
PELAKSANAAN
A. Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan Lomba dilaksakan pada:
1. Technical Meeting
Hari
/ Tanggal : Minggu, 6 Mei
2012
Waktu : 15.00 WITA –
selesai
Tempat : Aula Trisakti
Banjarbaru
2. Pelaksanaan lomba
Hari
/ Tanggal : Sabtu –
Minggu, 12 – 13 Mei 2012
Waktu : 08.00 WITA –
selesai
Tempat : Lapangan Murdjani
Banjarbaru
B. Persyaratan dan Ketentuan
Lomba
y Peserta
berasal dari SMP/MTs dan SMA/SMK/MA sederajat di Kalimantan Selatan.
y Peserta
masih pelajar pada sekolah yang bersangkutan.
y Para
peserta adalah anggota Paskibra sekolah yang mendaftar dan sudah mengisi
formulir serta memenuhi syarat yang telah ditentukan.
y Setiap
peserta menyertakan surat rekomendasi dari pihak sekolah dan fotocopy kartu
pelajar saat pendaftaran.
y Untuk tingkat SMA/SMK/MA, Purna
PASKIBRAKA yang ikut dalam 1 tim tidak dibatasi, terkecuali Purna Paskibraka
yang berasal dari Kota Banjarbaru dilarang mengikuti Lomba ini.
y Setiap
tim beranggotakan 12 orang termasuk danton.
y Tiap
sekolah maksimal mengirimkan maksimal 2 tim.
y Jumlah
peserta Lomba PBB terbatas, untuk tingkat SMP sebanyak 20 tim, dan SMA 20 tim
C. Pendaftaran
Pendaftaran Lomba dilaksanakan
pada:
1. Pendaftaran Langsung
Hari / Tanggal : Minggu, 29 April 2012
Waktu : 10.00 – 16.00 WITA
Tempat : Dinas Kebudayaan
Pariwisata Pemuda dan Olahraga
Jl. Basuki Rahmat Banjarbaru (Samping Kantor DPRD
Banjarbaru), Kalimantan Selatan 70711
2. Pendaftaran Online
Pendaftaran secara online dapat
dilakukan dengan cara mengakses situs Purna Paskibraka Indonesia Kota
Banjarbaru dengan alamatwww.ppikotabjb.co.cc dari tanggal 22 – 29 April 2012
D. Juri
Juri untuk Kegiatan Lomba Baris-
Berbaris adalah dari :
Unsur TNI dan POLRI
E. Susunan Panitia (Terlampir)
F. Jadwal Kegiatan (Terlampir)
G. Rincian Dana (Terlampir)
H. Penutup
SUSUNAN
PANITIA LOMBA PBB TINGKAT SMP/Mts dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT
SE-KALIMANTAN
SELATAN
Pelindung : Walikota Banjarbaru
Pembina PPI : Dra. Lesa Fahriana
Penanggung Jawab : Taufik Rozana Rahman, S.Pd
Supriadi, S.E
Ketua Pelaksana
: Pamula Brian Nawisworo
Wakil Ketua : Ahmad Musafir
Sekretaris : Nandya Cahya Puspita
Juraida
Bendahara : Dara Muharir
SEKSI
- SEKSI
Seksi Acara
Koordinator : Veryal Mahfoed
Anggota : M. Cholik
: Tri Wahyu
Ningsih
: M. Rizqi
Huszain
Seksi Pelengkapan
Koordinator : Rahmat Imam Muslim
Anggota : M. Zaini
: Mira
Puspa Melati
: Surya
Abdillah
: Arifiandi
Putra Gautama
:Hendri
Setiawan
Seksi Konsumsi
Koordinator : Monica Azalia
Anggota : Risa Wulandari
: Claudia
Adolfine Ponamon
: Elvina Frensilia
: Siti
Purnama
Seksi Humas
Koordinator : Bima Kurnia Mara Sakti
Anggota : Asri Putra Bahari
: Bagus Prasojo
: Aditya Handy
: M. Arifandi
Seksi Dana
Koordinator : Eka Hendiana Safitri
Anggota : Nina Rafika Arsyani
: Ima
Khairini Novitasari
: Dwi Ayu
Chairunisa
Seksi Keamanan
Koordinator : Angger Prasetyo
Anggota : Mario Teja Kusuma
: Angga Saputra
: Ana Hidayati
: Sarniah
: Andri Wisnu .F
Seksi Dokumentasi
Koordinator
: Naspi
Anggota : Yuridha Hernani
: Nur Echa
JADWAL
KEGIATAN LOMBA
|
Hari / Tanggal
|
Waktu
|
Kegiatan
|
|
Minggu, 29 April 2012
|
10.00 – 16.00 WITA
|
-
Pendaftaran Lomba
Langsung
|
|
Minggu, 6 April 2012
|
15.00 WITA – selesai
|
-
Technical Meeting
Lomba Baris – Berbaris
|
|
Sabtu, 12 Mei 2012
|
08.00 – 08.30 WITA
09.00 – 12.00 WITA
12.00 – 13.00 WITA
13. 00 – 17.30 WITA
|
- Up. Pembukaan
- Lomba dimulai
- ISHOMA
- Lomba dilanjutkan
|
|
Minggu, 13 Mei 2012
|
08.00 – 12.00 WITA
12.00 – 13.00 WITA
13.00 – 16.30 WITA
16.30 – 17.30 WITA
17.30 – 18.00 WITA
|
- Lomba dimulai
- ISHOMA
- Lomba dilanjutkan
- Istirahat
- Pengumuman Pemenang Lomba
|
NB
: Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu
RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN
LOMBA PBB TINGKAT SMP dan
SMA/SMK/MA SEDERAJAT
SE-KALIMANTAN SELATAN
DALAM RANGKA HUT KOTA
BANJARBARU KE - 13
TAHUN 2012
I.
Rencana Pengeluaran
|
No
|
Uraian
|
Harga (Rp)
|
Satuan
|
Jumlah
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
1
|
Sekretariat
|
|
|
|
|
|
ATK
|
500.000
|
|
500.000
|
|
|
Spanduk
|
100.000
|
3
|
300.000
|
|
|
Transport dan Biaya Pengiriman
Undangan Via Pos
|
500.000
|
|
500.000
|
|
2
|
Perlengkapan
|
|
|
|
|
|
Tenda
|
100.000
|
10
|
1.000.000
|
|
|
Tenda Juri
|
30.000
|
3
|
90.000
|
|
|
Kursi
|
1.000
|
400
|
400.000
|
|
|
Sound System
|
200.000
|
|
200.000
|
|
3
|
Lomba
PBB Tk. SMP dan SMA
|
|
|
|
|
|
Piala Tetap Tk. SMP dan SMA
|
500.000
|
2
|
1.000.000
|
|
|
Uang Hadiah Juara I Tk. SMA
|
1.000.000
|
1
|
1.000.000
|
|
|
Uang Hadiah Juara II Tk. SMA
|
750.000
|
1
|
750.000
|
|
|
Uang Hadiah Juara III Tk. SMA
|
500.000
|
1
|
500.000
|
|
|
Uang Hadiah Juara Harapan I Tk.
SMA
|
300.000
|
1
|
300.000
|
|
|
Uang Hadiah Juara Harapan II Tk.
SMA
|
200.000
|
1
|
200.000
|
|
|
Uang Hadiah Juara Harapan III Tk.
SMA
|
100.000
|
1
|
100.000
|
|
|
Uang Hadiah Juara I Tk. SMP
|
750.000
|
1
|
750.000
|
|
|
Uang Hadiah Juara II Tk. SMP
|
500.000
|
1
|
500.000
|
|
|
Uang Hadiah Juara III Tk. SMP
|
300.000
|
1
|
300.000
|
|
|
Uang Hadiah Juara Harapan I Tk.
SMA
|
200.000
|
1
|
200.000
|
|
|
Uang Hadiah Juara Harapan II Tk.
SMA
|
150.000
|
1
|
150.000
|
|
|
Uang Hadiah Juara Harapan III Tk.
SMA
|
100.000
|
1
|
100.000
|
|
|
The Best Danton Tk. SMP dan SMA
|
100.000
|
2
|
200.000
|
|
|
The Best Penjuru Tk. SMP dan SMA
|
100.000
|
2
|
200.000
|
|
|
The Best Formasi Tk. SMP dan SMA
|
100.000
|
2
|
200.000
|
|
|
Honor Juri
|
200.000
|
3
x 2 hari
|
1.200.000
|
|
4
|
Konsumsi
|
|
|
|
|
|
Konsumsi Peserta
|
4.000
|
80
x 10
|
2.400.000
|
|
|
Konsumsi Panitia
|
10.000
|
40
x 2
|
800.000
|
|
|
Snack Panitia
|
3.000
|
40
x 2
|
240.000
|
|
|
Snack Upacara Pembukaan
|
5.000
|
22
|
110.000
|
|
|
Snack Technical Meeting
|
3.000
|
60
|
120.000
|
|
5
|
Lain-Lain
|
|
|
|
|
|
Kebersihan
|
500.000
|
|
500.000
|
|
|
Kesehatan
|
400.000
|
|
400.000
|
|
|
Sewa Lapangan
|
1.000.000
|
|
1.000.000
|
|
|
Jumlah
Seluruhnya
|
|
|
16.210.000
|
Dana
yang diperlukan sebesar Rp. 16.210.000,-
PENAWARAN SPONSORSHIP
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar
Rp13.000.000,00.Pemegang Platinum Progam mendapatkan keuntungan dari:
Ø Pencantuman logo dan nama instansi
dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum
kegiatan.
Ø Pencantuman logo pada spanduk utama
dan setiap spanduk kegiatan .
Ø Ads
lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap
acara
Ø Pencantuman logo dan nama instansi
pada baju kaos panitia.
Ø Mendapatkan kesempatan
mempublikasikan produk atau instansi dalam bentukstand dan atau berupa media iklan lainnya.
Ø Pemasangan banner di sekitar
wilayah kegiatan.
Ø Pencantuman logo pada ID Card
panitia.
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp
8.000.000,00.Pemegang Gold Program mendapatkan keuntungan dari:
Ø Pencantuman logo dan nama instansi
dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum
kegiatan .
Ø Pencantuman logo pada spanduk utama
dan setiap spanduk kegiatan.
Ø Ads
lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap
acara seminar.
Ø Pencantuman logo dan nama instansi
pada baju kaos panitia.
Ø Mendapatkan kesempatan
mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp
5.000.000,00. Pemegang Silver Program mendapatkan keuntungan dari:
Ø Pencantuman logo dan nama instansi
dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum
kegiatan .
Ø Pencantuman logo pada spanduk utama
dan setiap spanduk kegiatan.
Ø Ads
lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap
acara.
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar
Rp2.500.000,00.Pemegang Additional Program mendapatkan keuntungan dari:
Ø Pencantuman logo pada spanduk utama
dan setiap spanduk kegiatan.
Ø Pencantuman logo pada media
publikasi cetak (poster A2).
Pihak
pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada anggaran dana dalam
bentuk sponsorship atau kerjasama dengan pilihan:
Ø Spanduk
Ø Tenda
Ø Media Publikasi cetak / elektronik
Ø Piala
Ø Hadiah uang pembinaan
Ø Pencantuman logo terbatas pada
pilihan yang dibiayai.
KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Waktu dan Materi Sponsorship
a. Kesediaan
untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada tanggal 2
April 2012.
2. Bentuk Penawaran Sponsorship
a. Materi sponsor dapat disediakan
oleh panitia atau berasal dari sponsor.
b. Kepastian akhir dari pihak sponsor
selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti tersebut diatas.
c. Materi publikasi harus
diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal2 April 2012.
3. Cara Pembayaran
a. Pembayaran pertama (uang
muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayar (biaya total), dan
dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada
tanggal 2 April 2012.
b. Pembayaran kedua adalah pelunasan
sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling lambat 25 April 2012.
4. Pembatalan Sponsorship
a. Dari pihak sponsor :
ü Sponsor
yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil
kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.
ü Pengunduran
diri setelah tanggal 25 April 2012 dikenakan sanksi pembayaran penuh.
ü Pengunduran
diri sebelum tanggal 25 April 2012, 60% dari biaya total yang telah dibayarkan
menjadi hak panitia.
ü Diluar
ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
b. Dari
pihak panitia :
ü Akan dikembalikan sebesar yang
telah diterima oleh panitia.
5. Ketentuan-ketentuan Lain
a. Panitia tidak bertanggung jawab
atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk
jadi.
b. Panitia tidak menutup kemungkinan
dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.
c. Ketentuan yang belum diatur
dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.
d. Panitia dapat melakukan klaim
kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship.
6. Tata Cara Pembayaran
Pembayaran
dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:
Rekening Bank Kalsel Cabang
Banjarbaru
Nomor Rekening : 011.03.28.03881.4
a/n: Taufik Rozana Rahman, S.Pd
atau secara langsung melalui
panitia yang bersangkutan
SURAT
KESEDIAAN BERPARTISIPASI
Yang
bertanda tangan dibawah ini :
Nama :
……………………………………………………………
Jabatan :
……………………………………………………………
Perusahaan/instansi : ……………………………………………………………
Alamat :
……………………………………………………………
Menyatakan
bersedia menjadi sponsor dengan kategori:
A.
Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ; *)
B.
Additional Program berupa : ………………………………………….
Untuk
selanjutnya, kami dapat menghubungi :
Bapak/ibu
…………………………. No Telp. ………………………….
Untuk
kelancaran partisipasi.
…………………….,………………………..2012
Hormat Kami,
(………………………………………………….)
BAB
III
PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat dan
disampaikan agar dapat digunakan bahan pertimbangan yang akan mendukung
jalannya kegiatan yang di adakan Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru.
Akhirnya kami ucapkan terimakasih
kepada semua pihak atas segala bantuannya dan pertisipasinya, semoga amal bakti
kita semua mendapat ridho Tuhan Yang Maha Esa.
Banjarbaru,
12 Maret 2012
PANITIA
PELAKSANA LOMBA PBB
TINGKAT
SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT SE-KALIMANTAN SELATAN
PURNA
PASKIBRAKA INDONESIA
KOTA
BANJARBARU
|
Ketua Pelaksana,
Pamula Brian Nawisworo
NRA. 11190230
|
Sekretaris,
Nandya Cahya Puspita
NRA. 11190228
|
|
Ketua
Umum
Purna
Paskibraka Indonesia
Kota
Banjarbaru
Taufik Rozana Rahman, S.Pd
NRA.
03190201
| |
Labels:
Bisnis Online Syariah,
Bisnis Tanpa Modal,
Cara Bisnis Online,
Sukses Internet Marketing
Thanks for reading Contoh dan Cara Membuat Proposal Sponsor untuk Kegiatan Lengkap. Please share...!
